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🎪 POUR ORGANISATEURS DE FESTIVALS

Plus de sécurité pour vos visiteurs — de la première scène à la dernière nuit

Bee-ID livre aux organisateurs de festivals un système de sécurité complet : du Lost & Found anonyme au support médical d'urgence et à la vérification d'âge. Tout d'un seul tenant, conforme au RGPD et en 5 langues.

Conforme RGPD AES-256 bout en bout Serveurs en Allemagne 5 langues disponibles
Bee-ID Medical Support

Le support médical au cœur

En cas d'urgence, chaque seconde compte. Bee-ID livre à vos secouristes les bonnes données au bon moment — conforme à la confidentialité, documenté, vital.

Trois fonctions essentielles pour des festivals plus sûrs

Conçu avec organisateurs et services médicaux — testé en exploitation réelle de festivals.

🩺 Support médical en urgence

En cas d'urgence, le secouriste scanne le F-code du visiteur — et voit immédiatement les données préalablement enregistrées : groupe sanguin, allergies, maladies chroniques, médicaments, contact d'urgence. Chaque accès à un champ est enregistré séparément (Art. 9 RGPD).

  • Click-to-reveal par champ de données — pas d'accès massif
  • Seulement Med-Bees autorisés avec certificat festival
  • Journal d'audit complet pour preuve RGPD
  • Système Bee-Buddy : jusqu'à 2 personnes de confiance alertées

🔞 Vérification d'âge par bracelet

Chaque bracelet porte un QR-code qui vérifie une fois la majorité à l'entrée. Ensuite, un coup d'œil au bracelet au bar ou backstage suffit — pas de contrôles d'identité répétés, pas de support de données quittant le site.

  • Vérification unique à l'entrée
  • Contrôle visuel rapide au point de vente
  • Aucune donnée d'identité sur le bracelet — juste un token de statut

🔍 Lost & Found avec chat chiffré

Quand quelqu'un perd ses clés, son téléphone ou ses lunettes, le trouveur scanne le F-code de l'objet perdu. Un chat anonyme chiffré bout en bout s'ouvre avec le propriétaire — sans qu'aucune partie n'ait à échanger de vrais noms.

  • Set complet d'autocollants en DE/EN/ES/FR/HU par visiteur
  • Chat anonyme avec identité protégée par PIN
  • Messages entièrement chiffrés (E2E)
  • Notifications SMS et email aux nouvelles trouvailles

Comment fonctionne l'accès médical d'urgence

Confidentialité et rapidité en même temps — par un système gradué de click-to-reveal.

1. Le visiteur scanne son F-code

À l'entrée du festival, le visiteur scanne le F-code de son bracelet et stocke ses données d'urgence dans le profil libre-service. Optionnel, volontaire.

2. Le Med-Bee reçoit autorisation festival

Seuls les secouristes avec certificat Bee-ID Med-Bee valide et affectation festival autorisée par l'organisateur peuvent consulter les données.

3. Urgence : click-to-reveal par champ

Au lieu de toutes les données d'un coup, le Med-Bee doit accéder à chaque champ individuellement — groupe sanguin, allergies, médicaments. Chaque accès est documenté dans le journal d'audit.

4. Le journal d'audit remplit l'Art. 9 RGPD

Chaque accès aux données est enregistré avec ID du Med-Bee, horodatage et champ consulté. L'organisateur (et sur demande, le visiteur) peut consulter le journal.

Le bon set pour chaque format d'événement

De l'open-air au congrès — Bee-ID s'adapte de 2 000 à 200 000 visiteurs par festival.

🎵 Festival open-air

Événements multi-jours avec camping. Lost & Found est ici le plus important — clés, smartphones, lunettes disparaissent constamment. Plus profils médicaux pour rassurer les parents de visiteurs mineurs.

🏛 Fête urbaine

Événements d'un jour en centre-ville. La vérification d'âge par bracelet soulage le personnel aux bars et zones de spectacle. Lost & Found en bonus.

🏃 Événement sportif

Marathon, triathlon, course MTB. Les données médicales des participants (groupe sanguin, antécédents) peuvent sauver des vies en urgence — sans que le bureau de course doive les gérer manuellement.

🎤 Conférence / Congrès

Événements business multi-jours. Lost & Found pour ordinateurs portables et matériel de conférence, plus Medical pour urgences dans grands groupes de participants.

Votre premier festival en 4 étapes

Du compte à l'approbation du festival — généralement en 48 heures.

1

Créer un compte

Inscription par email et mot de passe. Cliquer sur l'email de confirmation — Double Opt-In selon RGPD.

S'inscrire gratuitement →
2

Cliquer "Devenir organisateur"

Dans le tableau de bord, cliquer sur "Devenir organisateur". Saisir données maîtres de l'entreprise / association — adresse, contact, n° TVA si disponible.

3

Demander un premier festival

Nom du festival, date, nombre estimé de visiteurs. Tout en ligne via le formulaire libre-service — Medical Support, vérification d'âge et Lost & Found sont toujours inclus.

4

Attendre approbation de l'équipe festival

Nous examinons votre demande personnellement (24-48h). Une fois approuvé, vous pouvez commander des F-codes, affecter des Med-Bees et préparer le festival.

Souhaitez une consultation personnelle ?

Envoyez-nous un court message — nous répondons sous 24 heures.

En soumettant, vous acceptez le traitement de vos données selon notre politique de confidentialité.

Questions fréquentes

Combien coûte Bee-ID pour un festival ?
Bee-ID coûte à partir de 1 € par visiteur — le calcul final dépend du nombre de feuilles et de la taille du festival. Nous commençons à partir de 2 000 visiteurs et nous adaptons jusqu'à 200 000 par festival. Toutes les fonctions (Medical, vérification d'âge, Lost & Found) sont toujours incluses. Nous créons un devis concret après votre demande — contactez-nous pour une offre.
Avec quelle rapidité je reçois les feuilles d'autocollants ?
Après confirmation de votre commande, nous envoyons les données d'impression à notre imprimeur. Même pour les petites commandes, comptez 7 à 10 jours ouvrés de délai. Pour grandes quantités (plus de 10 000 feuilles), prévoyez 2 à 3 semaines de marge.
Qui a accès aux données médicales des visiteurs ?
Exclusivement les Med-Bees avec certificat Bee-ID valide, que vous en tant qu'organisateur autorisez explicitement pour votre festival. Chaque accès est enregistré champ par champ (Art. 9 RGPD). Vous en tant qu'organisateur voyez le trail d'audit complet.
Que deviennent les données après le festival ?
Les données des visiteurs du festival sont supprimées automatiquement 14 jours après la fin (job de nettoyage RGPD). Les tickets Lost & Found sont conservés 90 jours pour référence. Le visiteur peut exporter ou supprimer ses données à tout moment.
Toutes les fonctions sont-elles toujours incluses ou dois-je réserver des modules séparément ?
Avec Bee-ID, tout est toujours inclus : Medical Support, vérification d'âge et Lost & Found sont fournis en standard avec chaque solution festival — pas de frais de modules, pas d'options à ajouter. Vous n'avez rien à réserver en plus, nous livrons le pack complet.
Comment fonctionne le multilinguisme ?
Les feuilles sont imprimées par commande dans les langues souhaitées (DE/EN/ES/FR/HU). Lors du scan, le système détecte automatiquement la langue de la feuille et guide le visiteur dans sa langue maternelle.
Combien coûte un certificat Med-Bee pour mes secouristes ?
Le certificat Med-Bee est gratuit pour les secouristes de festival. Ils s'inscrivent en ligne, suivent une formation courte (~30 min) et reçoivent 3 ans d'accès à vie en tant que Med-Bee.
Bee-ID est-il conforme au RGPD ?
Oui, Bee-ID répond à toutes les exigences du RGPD (Art. 9 pour catégories spéciales, Art. 32 pour TOM, Art. 34 obligation de notification par chiffrement au repos). Les serveurs sont en Allemagne, toutes les données PII sont chiffrées AES-256. Sur demande, nous fournissons le document RGPD pour votre délégué à la protection des données.