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🎪 FÜR FESTIVAL-VERANSTALTER

Mehr Sicherheit für deine Besucher — von der ersten Bühne bis zur letzten Nacht

Bee-ID liefert Festival-Veranstaltern ein komplettes Sicherheits-System: vom anonymen Lost & Found über medizinische Notfallhilfe bis zur Altersverifikation. Alles aus einem Guss, DSGVO-konform und in 5 Sprachen.

DSGVO-konform AES-256 Ende-zu-Ende Server in Deutschland 5 Sprachen verfügbar
Bee-ID Medical Support

Medical Support steht im Zentrum

Im Notfall zählt jede Sekunde. Bee-ID liefert deinen Sanitätern die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt — datenschutzkonform, dokumentiert, lebensrettend.

Drei Kernfunktionen für sichere Festivals

Konzipiert mit Veranstaltern und Sanitätsdiensten — getestet im echten Festival-Alltag.

🩺 Medical Support im Notfall

Im Notfall scannt der Sanitäter den F-Code des Besuchers — und sieht sofort die im Vorfeld vom Besucher hinterlegten Daten: Blutgruppe, Allergien, chronische Erkrankungen, Medikamente, Notfallkontakt. Jede Datenabfrage wird einzeln im Audit-Log erfasst (Art. 9 DSGVO).

  • Click-to-reveal pro Datenfeld — kein Massenzugriff
  • Nur freigeschaltete Med-Bees mit Festival-Zertifikat
  • Vollständiger Audit-Log für DSGVO-Nachweis
  • Bee-Buddy-System: bis zu 2 Vertrauenspersonen werden alarmiert

🔞 Altersverifikation per Bändchen

Jedes Bändchen trägt einen QR-Code, der beim Einlass einmalig die Volljährigkeit verifiziert. Danach reicht ein Blick aufs Bändchen am Bar oder Backstage-Bereich — keine wiederholten Ausweis-Kontrollen, kein Datenträger der den Festivalplatz verlässt.

  • Einmalige Verifizierung beim Einlass
  • Visuelle Schnellprüfung am Verkaufspunkt
  • Keine Ausweis-Daten auf dem Bändchen — nur ein Status-Token

🔍 Lost & Found mit verschlüsseltem Chat

Wenn jemand seinen Schlüssel, sein Handy oder seine Brille verliert, scannt der Finder den F-Code des verlorenen Gegenstands. Es öffnet sich ein anonymer, Ende-zu-Ende-verschlüsselter Chat mit dem Besitzer — ohne dass beide Parteien Klarnamen austauschen müssen.

  • Komplettes Sticker-Set in DE/EN/ES/FR/HU pro Besucher
  • Anonymer Chat mit PIN-geschützter Identität
  • Vollverschlüsselte Nachrichten (E2E)
  • SMS- und E-Mail-Benachrichtigung bei neuem Fund

So funktioniert der medizinische Notfall-Zugriff

Datenschutz und Schnelligkeit gleichzeitig — durch ein gestaffeltes Click-to-reveal-System.

1. Visitor scannt seinen F-Code

Beim Festival-Einlass scannt der Besucher den F-Code seines Bändchens und hinterlegt im Self-Service-Profil seine Notfall-Daten. Optional, freiwillig.

2. Med-Bee wird für das Festival freigeschaltet

Nur Sanitäter mit gültigem Bee-ID-Med-Bee-Zertifikat und vom Veranstalter freigegebener Festival-Zuordnung können Daten einsehen.

3. Notfall: Click-to-reveal je Datenfeld

Statt aller Daten auf einen Schlag muss der Med-Bee jedes Feld einzeln aufrufen — Blutgruppe, Allergien, Medikamente. Jede Abfrage wird im Audit-Log dokumentiert.

4. Audit-Log erfüllt Art. 9 DSGVO

Jeder Datenzugriff wird mit Med-Bee-ID, Zeitstempel und abgefragtem Feld geloggt. Der Veranstalter (und auf Anfrage der Besucher) kann den Log einsehen.

Für jedes Event-Format das passende Set

Vom Open-Air bis zur Konferenz — Bee-ID skaliert ab 2.000 Besuchern und bis zu 200.000 Besuchern pro Festival.

🎵 Open-Air-Festival

Mehrtägige Events mit Camping. Lost & Found ist hier am wichtigsten — Schlüssel, Smartphones, Brillen verschwinden ständig. Plus Medical-Profile als Beruhigung für Eltern minderjähriger Besucher.

🏛 Stadtfest

Eintägige Events in der Innenstadt. Altersverifikation per Bändchen entlastet das Personal an Bars und Show-Bereichen. Lost & Found als Bonus.

🏃 Sport-Event

Marathon, Triathlon, MTB-Rennen. Medical-Daten der Teilnehmer (Blutgruppe, Vorerkrankungen) sind im Notfall lebensrettend — ohne dass das Race-Office sie händisch verwaltet.

🎤 Konferenz / Kongress

Mehrtägige Business-Events. Lost & Found für Laptops und Konferenz-Material, plus Medical für Notfälle bei großen Teilnehmer-Pools.

In 4 Schritten zu deinem ersten Festival

Vom Account bis zur Freischaltung deines Festivals — meist innerhalb von 48 Stunden.

1

Account erstellen

Mit E-Mail und Passwort registrieren. Bestätigungs-Mail anklicken — Double-Opt-In nach DSGVO.

Jetzt kostenlos registrieren →
2

"Veranstalter werden" anklicken

Im Dashboard auf "Veranstalter werden" klicken. Stammdaten der Firma / des Vereins eintragen — Adresse, Kontaktperson, USt-ID falls vorhanden.

3

Erstes Festival beantragen

Festival-Name, Datum, geschätzte Besucherzahl. Alles online im Self-Service-Formular — Medical Support, Altersverifikation und Lost & Found sind immer enthalten.

4

Auf Freigabe durch das Festival-Team warten

Wir prüfen deinen Antrag persönlich (24-48h). Nach Freigabe kannst du F-Codes bestellen, Med-Bees zuweisen und das Festival vorbereiten.

Persönliche Beratung gewünscht?

Schreib uns eine kurze Nachricht — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Mit dem Absenden stimmst du der Verarbeitung deiner Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

Häufige Fragen

Was kostet die Nutzung von Bee-ID für ein Festival?
Bee-ID kostet ab 1 € pro Besucher — die endgültige Kalkulation richtet sich nach der Anzahl der Bögen und der Festival-Größe. Wir starten ab 2.000 Besuchern und skalieren bis zu 200.000 pro Festival. Alle Funktionen (Medical, Altersverifikation, Lost & Found) sind immer enthalten. Eine konkrete Kalkulation erstellen wir nach deinem Antrag — schreib uns für ein Angebot.
Wie schnell bekomme ich die Sticker-Bögen?
Nach Bestätigung deiner Bestellung versenden wir die Druckdaten an unsere Druckerei. Auch bei kleinen Aufträgen rechne mit 7–10 Werktagen Lieferzeit. Bei größeren Mengen (über 10.000 Bögen) bitte 2–3 Wochen Vorlauf einplanen.
Wer hat Zugriff auf die medizinischen Daten der Besucher?
Ausschließlich Med-Bees mit gültigem Bee-ID-Zertifikat, die du als Veranstalter explizit für dein Festival freischaltest. Jeder Datenzugriff wird Feld für Feld geloggt (Art. 9 DSGVO). Du als Veranstalter siehst den vollständigen Audit-Trail.
Was passiert mit den Daten nach dem Festival?
Festival-Visitor-Daten werden 14 Tage nach Festival-Ende automatisch gelöscht (DSGVO-Cleanup-Job). Tickets aus dem Lost & Found bleiben für Referenzzwecke 90 Tage erhalten. Der Visitor kann seine Daten jederzeit selbst exportieren oder löschen.
Sind alle Funktionen immer enthalten oder muss ich Module dazubuchen?
Bei Bee-ID ist alles immer dabei: Medical Support, Altersverifikation und Lost & Found sind in jeder Festival-Lösung standardmäßig enthalten — kein Baukasten, kein Modul-Aufpreis. Du musst nichts dazu buchen, wir liefern das Komplettpaket.
Wie funktioniert die Mehrsprachigkeit?
Die Bögen werden pro Bestellung in den gewünschten Sprachen gedruckt (DE/EN/ES/FR/HU). Beim Scannen erkennt das System automatisch die Sprache des Bogens und führt den Visitor in seiner Muttersprache durch das Onboarding.
Was kostet ein Med-Bee-Zertifikat für meine Sanitäter?
Das Med-Bee-Zertifikat ist für Festival-Sanitäter kostenlos. Sie registrieren sich online, durchlaufen einen kurzen Lehrgang (~30 Min) und erhalten 3 Jahre Lifetime-Zugang als Med-Bee.
Ist Bee-ID DSGVO-konform?
Ja, Bee-ID erfüllt alle Anforderungen der DSGVO (Art. 9 für besondere Kategorien, Art. 32 für TOM, Art. 34 Meldepflicht durch Verschlüsselung at Rest). Server stehen in Deutschland, alle PII-Daten sind AES-256-verschlüsselt. Auf Anfrage stellen wir dir den DSGVO-One-Pager zur Vorlage bei deinem Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.