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🎪 PARA ORGANIZADORES DE FESTIVALES

Más seguridad para tus visitantes — del primer escenario a la última noche

Bee-ID ofrece a los organizadores de festivales un sistema de seguridad completo: desde Lost & Found anónimo hasta soporte médico de emergencia y verificación de edad. Todo de una pieza, conforme al RGPD y en 5 idiomas.

Conforme al RGPD AES-256 extremo a extremo Servidores en Alemania 5 idiomas disponibles
Bee-ID Medical Support

El soporte médico está en el centro

En una emergencia, cada segundo cuenta. Bee-ID proporciona a tus sanitarios los datos correctos en el momento correcto — conforme a la privacidad, documentado, salvavidas.

Tres funciones principales para festivales más seguros

Diseñado con organizadores y servicios médicos — probado en operaciones reales de festivales.

🩺 Soporte médico en emergencias

En una emergencia, el sanitario escanea el F-code del visitante — y ve inmediatamente los datos guardados previamente: grupo sanguíneo, alergias, enfermedades crónicas, medicamentos, contacto de emergencia. Cada acceso a un campo se registra por separado (Art. 9 RGPD).

  • Click-to-reveal por campo de datos — sin acceso masivo
  • Solo Med-Bees autorizados con certificado del festival
  • Registro de auditoría completo para prueba RGPD
  • Sistema Bee-Buddy: hasta 2 personas de confianza son alertadas

🔞 Verificación de edad por pulsera

Cada pulsera lleva un código QR que verifica la mayoría de edad una vez al entrar. Después, basta con una mirada a la pulsera en la barra o backstage — sin controles de DNI repetidos, sin soporte de datos saliendo del recinto.

  • Verificación única en la entrada
  • Comprobación visual rápida en el punto de venta
  • Sin datos de DNI en la pulsera — solo un token de estado

🔍 Lost & Found con chat cifrado

Cuando alguien pierde sus llaves, móvil o gafas, quien lo encuentra escanea el F-code del objeto perdido. Se abre un chat anónimo cifrado de extremo a extremo con el propietario — sin que ninguna parte tenga que intercambiar nombres reales.

  • Set completo de pegatinas en DE/EN/ES/FR/HU por visitante
  • Chat anónimo con identidad protegida por PIN
  • Mensajes totalmente cifrados (E2E)
  • Notificaciones por SMS y email en nuevos hallazgos

Cómo funciona el acceso médico de emergencia

Privacidad y velocidad al mismo tiempo — mediante un sistema escalonado de click-to-reveal.

1. El visitante escanea su F-code

En la entrada del festival, el visitante escanea el F-code de su pulsera y guarda sus datos de emergencia en el perfil de autoservicio. Opcional, voluntario.

2. Med-Bee recibe autorización para el festival

Solo sanitarios con certificado válido Bee-ID Med-Bee y asignación al festival autorizada por el organizador pueden acceder a los datos.

3. Emergencia: click-to-reveal por campo

En lugar de todos los datos a la vez, el Med-Bee debe acceder a cada campo individualmente — grupo sanguíneo, alergias, medicamentos. Cada acceso se documenta en el registro de auditoría.

4. El registro de auditoría cumple el Art. 9 RGPD

Cada acceso a datos se registra con ID del Med-Bee, marca temporal y campo consultado. El organizador (y a petición del visitante) puede ver el registro.

El set adecuado para cada formato de evento

Desde open-air hasta congreso — Bee-ID escala desde 2.000 hasta 200.000 visitantes por festival.

🎵 Festival al aire libre

Eventos de varios días con camping. Lost & Found es lo más importante aquí — llaves, smartphones, gafas desaparecen constantemente. Más perfiles médicos para tranquilizar a padres de visitantes menores de edad.

🏛 Fiesta urbana

Eventos de un día en el centro urbano. La verificación de edad por pulsera alivia al personal en barras y zonas de espectáculo. Lost & Found como bonus.

🏃 Evento deportivo

Maratón, triatlón, carrera MTB. Los datos médicos de los participantes (grupo sanguíneo, condiciones preexistentes) pueden salvar vidas en emergencias — sin que la oficina de carreras tenga que gestionarlos manualmente.

🎤 Conferencia / Congreso

Eventos de negocios de varios días. Lost & Found para portátiles y materiales de conferencia, más Medical para emergencias en grandes grupos de asistentes.

Tu primer festival en 4 pasos

De la cuenta a la aprobación del festival — normalmente en 48 horas.

1

Crear cuenta

Registrarse con email y contraseña. Hacer clic en email de confirmación — Doble Opt-In según RGPD.

Registrarse gratis ahora →
2

Clic en "Convertirse en organizador"

En el panel, hacer clic en "Convertirse en organizador". Introducir datos maestros de la empresa / asociación — dirección, persona de contacto, NIF si está disponible.

3

Solicitar primer festival

Nombre del festival, fecha, número estimado de visitantes. Todo online en el formulario de autoservicio — Medical Support, verificación de edad y Lost & Found están siempre incluidos.

4

Esperar aprobación del equipo de festival

Revisamos tu solicitud personalmente (24-48h). Tras la aprobación, puedes pedir F-codes, asignar Med-Bees y preparar el festival.

¿Quieres una consulta personal?

Envíanos un mensaje breve — te respondemos en 24 horas.

Al enviar, aceptas el tratamiento de tus datos según nuestra política de privacidad.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta usar Bee-ID en un festival?
Bee-ID cuesta desde 1 € por visitante — el cálculo final depende del número de hojas y del tamaño del festival. Empezamos desde 2.000 visitantes y escalamos hasta 200.000 por festival. Todas las funciones (Medical, verificación de edad, Lost & Found) están siempre incluidas. Creamos un presupuesto concreto tras tu solicitud — escríbenos para una oferta.
¿Con qué rapidez recibo las hojas de pegatinas?
Tras confirmar tu pedido, enviamos los datos de impresión a nuestra imprenta. Incluso para pedidos pequeños, cuenta con 7–10 días laborables de tiempo de entrega. Para cantidades grandes (más de 10.000 hojas) por favor planifica 2–3 semanas de margen.
¿Quién tiene acceso a los datos médicos de los visitantes?
Exclusivamente Med-Bees con certificado Bee-ID válido, a quienes tú como organizador autorizas explícitamente para tu festival. Cada acceso se registra campo por campo (Art. 9 RGPD). Tú como organizador ves el rastro de auditoría completo.
¿Qué pasa con los datos tras el festival?
Los datos de visitantes del festival se eliminan automáticamente 14 días tras el fin del festival (trabajo de limpieza RGPD). Los tickets de Lost & Found se mantienen 90 días para referencia. El visitante puede exportar o eliminar sus datos en cualquier momento.
¿Están todas las funciones siempre incluidas o tengo que reservar módulos por separado?
En Bee-ID todo está siempre incluido: Medical Support, verificación de edad y Lost & Found vienen estándar con cada solución de festival — sin tarifas por módulos, sin extras. No necesitas reservar nada adicional, entregamos el paquete completo.
¿Cómo funciona la multilingualidad?
Las hojas se imprimen por pedido en los idiomas deseados (DE/EN/ES/FR/HU). Al escanear, el sistema detecta automáticamente el idioma de la hoja y guía al visitante por el onboarding en su lengua materna.
¿Cuánto cuesta un certificado Med-Bee para mis sanitarios?
El certificado Med-Bee es gratuito para sanitarios de festival. Se registran online, completan una formación corta (~30 min) y reciben 3 años de acceso lifetime como Med-Bee.
¿Es Bee-ID conforme al RGPD?
Sí, Bee-ID cumple todos los requisitos del RGPD (Art. 9 para categorías especiales, Art. 32 para TOM, Art. 34 obligación de notificación mediante cifrado en reposo). Los servidores están en Alemania, todos los datos PII están cifrados con AES-256. Bajo solicitud te proporcionamos el documento RGPD para tu delegado de protección de datos.